هل يحتاج المشروع إلي دراسة جدوى أو لا؟ يجب أن يُطرح هذا السؤال علي مديري المشروع أو أي شخص لدية فكرة مشروع ويحتاج تطبيقها علي أرض الواقع، وهذا يجعلك تتجنب خسارة وقتك والكثير من النفقات المالية، علي الرغم بأنه لا يوجد ضمان محدد لنجاح أي مشروع، إلا أن دراسة الجدوى تساعد مديري المشاريع علي قياس نسب النجاح والفشل، ومعرفة التكاليف الأولية وبعض التقارير الهامة لقيام المشروع، لذلك تعد من أهم الخطوات التي يجب القيام بها في البداية لمعرفة مدى جدوى مشروعك.
ما هي دراسة الجدوى؟
تحدد دراسة الجدوى مدى نجاح أو فشل فكرة المشروع الذي تريد إنشائه، وتوضع ضمن دراستها الجوانب الاقتصادية مثل رأس المال، والمصاريف، وبعض التكاليف الأخرى، والجوانب القانونية، والتكنولوجيا المستخدمة في المشروع مثل المرافق، والمعدات، والعمالة، والعديد من الأصول الأخرى، وهذا يساعد مديري المشاريع أو صاحب الفكرة علي الوقوف علي إيجابيات وسلبيات قرار أنشاء المشروع.
ويوجد مصطلح يُسمى ” ROI” بمعني العائد علي الاستثمار، وهنا يجب علي صاحب المشروع معرفة ما إذا كان يمتلك من الأشخاص والمعدات والتكنولوجيا والعوامل الأخرى اللازمة لنجاح المشروع وهل سوف يحقق عائد مناسب مقابل الاستثمارات المنفقة؟ أيضًا من ضمن الأقسام التي يجب علي دراسة الجدوى الاهتمام بها هو التسويق حيث تساعد الدراسة الجيدة علي تشجيع أصحاب رؤوس الأموال علي دعم المشروع المقترح في حالة تقديم دراسة جدوى توفي بجميع الشروط التي تضمن نجاح الفكرة.
قد يختلط علي البعض الفرق بين دراسة الجدوى وخطة المشروع ولكن هناك اختلاف حيث أن دراسة الجدوى مسؤوليتها الأساسية أغلب الأوقات هي الإجابة علي “هل هذا المشروع يمكن تطبيقه؟” بينما خطة المشروع تعمل علي تطبيق الخطوات اللازمة لجعل فكرة المشروع فكرة يمكن نقلها علي أرض الواقع باستخدام الخطط المناسبة.
الأهمية الرئيسية لدراسة الجدوى.
دراسة الجدوى هي من السمات العلمية التي تعمل علي تطوير الأعمال وتجنب جميع السلبيات والعواقب التي قد تواجه المشروع، فهي تساعد الشركة علي فهم عملها، ومن ضمن العواقب التي تساعد الدراسة الشركة علي تجنبها هي العواقب المالية ومعرفة مدى التمويل اللازم للمشروع، وفي النقاط الآتية يمكننا التعرف علي بعض من فوائد دراسة الجدوى:
- في حالة عدم جدوى المشروع، تقوم بتقديم الحلول والكشف عن البدائل المتاحة الأخرى.
- تعزز من إمكانية نجاح المشروع حيث تقوم بتحديد الجوانب السلبية مبكراً مما يساعد المدير علي البحث عن حلول أخرى.
- تساعد المديرين علي إدارة المشروع بأفضل شكل.
- تقوم بالتخطيط الاستراتيجي للمشروع حيث توفر معلومات دقيقة تساعد علي اتخاذ القرارات الهامة في الوقت المناسب.
- تقدم معلومات اقتصادية وتقنية وعلمية من شأن هذه المعلومات توضيح ما إذا كان المشروع مٌجدي أم لا.
- توفير معلومات لمعرفة الوقت المناسب لإكمال المشروع وبداية تحقيق عائد علي الاستثمار.
- تساعد علي تأمين مبلغ التمويل المقدم.
أنواع دراسة الجدوى
يمكننا تقسيم دراسة الجدوى بناءاً علي عدة اقسام وهم، جدوى قانونية، وجدوى تشغيلية، وجدوى تقنية وتحديد الجدول الزمني، وهذا التصنيف قد اعتمدته جامعة تورنتو في كندا.
الجدوى التقنية
في هذا القسم يجب الوقوف علي مدى تحديد عملية المدخلات والمخرجات وهل يتم تحقيق المدخلات المتوقعة مقابل المخرجات المتوقعة؟ وهنا يجب أن يكون المسؤول علي الأنشطة التقنية في الدراسة أن يتمتع بخبرة كبيرة، كما انها تساعدك في تحديد الموارد الحالية والموارد التي ستحتاج إليها أثناء العمل وهنا يجب أن تعمل علي تقليل الفجوة بينهم.
ترتبط أيضاً بـ الأمور المتعلقة بأساليب الإنتاج بالجدوى الفنية أو التقنية، لذلك يجب ضمن بنود الجدوى تحسين أساليب وعملية الإنتاج لأنه في حالة فشل عملية الإنتاج سَيَحدث فجوة بين الموارد الموجودة ولن تكون مجدية فنياً، ومن ضمن بنود الجدوى التقنية متطلبات المشروع مثل البحث عن المكونات والمعدات والآلات الذي يحتاج إليها المشروع بالإضافة إلي رؤوس الاموال وكمية العمالة المطلوبة والذي يتمتعون بمهارة عالية.
الجدوى القانونية
عند القيام بالجدوى القانونية يمكننا التأكد إذا كان المشروع الذي سنقوم بتنفيذه يفي بمتطلبات القانون في الدولة، لذلك يجب علي من يقوم بالدراسة أن يكون علي دراية بالقوانين السارية في الدولة لكي يتجنب المشروع الانتهاكات القانونية، ومن ضمن البنود التي يجب علي الدراسة القانونية مراعاتها هم الآتي:
- الجوانب المالية للمشروع
- الجدوى التجارية
- التمويل المقدم للمشروع
- الأراضي وكافة الأصول الموجودة
- حقوق المستخدم
- القضايا والقوانين المتعلقة بالتوظيف
- قضايا الضرائب والمحاسبة
الجدوى التشغيلية
في هذه الدراسة يمكننا تحديد رؤساء الأقسام والمشرفين والعاملين من تحتهم، ويجب أن تأخذ الجدوى التشغيلية في الاعتبار جميع التكاليف المختلفة بما في ذلك تكاليف بدء التشغيل والاستثمارات وتكاليف التشغيل المختلفة، وتحديد نوع التوظيف المطلوب وبأي تكلفة وهل نحتاج لاستئجار أو شراء عقارات.
الجدول الزمني للمشروع
في هذه الدراسة يمكننا التعرف علي ما إذا كان تنفيذ المشروع في هذا الوقت مناسب أو لا، من خلال هذه الدراسة أيضًا نتجنب نفاذ الوقت المحدد لانطلاق المشروع بعد تنفيذه، يُمكن للقائمين علي المشروع تحديد هذا الموعد أو عن طريق أراء العملاء، ومن ضمن الاعتبارات التي قد تكون ضمن الجدول الزمني أيضًا هي تكاليف العائد علي الاستثمار.
كيفية عمل دراسة جدوى مناسبة لمشروعي؟
علي الرغم أن لكل مشروع متطلبات فريدة ومختلفة عند دراسة الجدوى، إلا أن هناك بعض الخطوات الاساسية التي تأتي ضمن أي دراسة جدوى لأي مشروع، وليس هدف دراسة الجدوى دائماً هو الوصول لكلمة نعم أو لا من أجل تنفيذ المشروع، ولكن يمكنك عمل دراسة جدوى لتعديل نطاق المشروعات، لذلك فيما يلي بعض الخطوات الهامة في دراسة الجدوى.
تقرير جدوى حول المشروع
عندما يكون لدي شخص ما فكرة مشروع يجب أن يقوم ببعض التحليلات الأولية لمعرفة هل المشروع يمكن تنفيذه أو لا؟ وقياس رغبة العملاء اتجاه منتجك أو خدمتك، ومدى انتشار المنتج أو أن منتجك جديد ويحتاج لخطة آخرى، وعلي الرغم أن هذه الخطوة هي الأولي في الدراسة لكن قد تواجه بعض العواقب التي تجعل الأمر صعب لذلك قد تحتاج لبعض الخطوات الأخرى لتصحيح مسار المشروع من جديد.
إنشاء مخطط أولي للمشروع المعني
يجب أن تستكشف جوانب المشروع ومعرفة الذي ينقصه، ومعرفة هل يمكنك إنجاز هذه المتطلبات في الوقت المحدد؟ ومدى قدرتك علي توفير أو التعامل مع المتطلبات الفنية والتشغيلية للمشروع، وقد تواجه بعض المسائل القانونية الذي يجب أن تتعامل معها والوصول لحلها.
تحديد الجدوى الاقتصادية للمشروع
ولكي تستطيع الحكم علي جدوى المشروع اقتصادياً يجب أن تقرر وتعلم هل سوف يجلب المشروع عائد استثماري مناسب؟ ومعرفة الإيرادات التي سوف يحققها والمصاريف الذي يحتاج إليها المشروع لكي يكتمل، إذن ستحتاج أن تضع في اعتبارك التكاليف والاستثمارات والإيرادات المتوقعة، والاستثمارات الخارجية المتوقعة، وتحديد المخاطر التي قد يواجها المشروع وهل يكون لها آثر اقتصادي عليه.
إجراء ابحاث السوق ذات الصلة
يجب أن تقوم بإجراء أبحاث للسوق بشكل مفصل حتي لا يفشل المشروع، لأن أي مشروع قبل تنفيذه يحتاج إلي فهم طبيعة السوق الخاص به وخاصة التقسيم “الديموغرافي”، ومن إيجابيات التحليل التنافسي أنه يساعدك علي تحديد حصتك السوقية، لذلك يجب أن تبحث بشكل جيد عن العملاء وتحلل سلوكهم بشكل مفصل وفهمه.
اتخاذ القرار النهائي
بعدما تقوم بالبحث المفصل وجمع البيانات والرؤي المطلوبة، حان الوقت لتحليل هذه البيانات بشكل جيد لتحديد ما إذا كان المشروع مجدياً أم لا وهل يستحق الإكمال والمزيد من الإنفاق؟ وهنا يُمكنك معرفة إذا كانت الفكرة جيدة أو يجب التخلي عنها والبحث عن فكرة مشروع بديلة.
عند تنفيذ مشروع جديد قد ينطوي عليه مخاطر ومصاريف كثيرة، لذلك يُمكن لمديري المشاريع أو صاحب الفكرة إجراء دراسة جدوى أولاً لتقليل المخاطر التي قد يواجها المشروع في البداية، مع اكتساب معرفة لما يحتاجه المشروع من تكاليف ومعدات وتكنولوجيا وعمالة وتسويق وغيرهم من الاعتبارات المختلفة، إذن من خلال دراسة الجدوى سوف يكون هناك ثقة أكبر في تنفيذ المشروع.
قد يٌعجبك أيضًا:
- لماذا يعد الاستثمار على الإنترنت هو الحل الأمثل للشباب ؟
- مهارات القيادة والتأثير في الآخرين: مهارات تجعل منك قيادي ناجح
- ما هي الموارد البشرية وكيف تتم إدارتها ؟
آخر التعليقات
نزهة حسن علي شرف | قصة داوود عليه السلام مع نبأ الخصم
كرتون | أفضل 10 مسلسلات أنمي في التاريخ حسب آخر استفتاءٍ لنا
مصطفي | ليوناردو دافنشي: أب الفن و الهندسة المعمارية